打印机不打印什么原因
打印机不能打印的原因有:打印机电缆存在问题、系统感染病毒 、打印机驱动程序损坏 、打印机端口设置不正确、磁盘可用空间低于10MB、没有将主打印机设置为为默认打印机 、打印机没有处于联机状态、纸张问题、打印机没墨水了、电脑后台关闭。
打印机电缆存在问题
如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。
系统感染病毒
感染病毒的话可能导致无法打印,可以检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。
打印机驱动程序损坏
打印机驱动程序损坏导致不能打印文档的错误。要重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
打印机端口设置不正确
打印机端口错误,其代表的意思有:
1、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。
2、打印机处于暂停打印状态导致不能打印。
3、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印。
磁盘可用空间低于10MB
如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间才能完成打印任务。
没有将主打印机设置为为默认打印机
一般来说,如果你有好几台打印机,而这台打印机常用的话,就可以设为默认打印机,如果你没有设为默认打印机,这就会导致程序无法找到对应的打印机,自然就无法打印了。
打印机没有处于联机状态
很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候,都是由于打印机电源都没开,或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮,切换到非联机状态,这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。
纸张问题
进纸口卡纸了。纸张大小不匹配。纸张用完了等情况都会不能打印,检查一下纸张即可。
打印机没墨水了
这个很好理解,打印是需要墨水的,没有墨水自然不能打印。
打印机为什么不能打印了解决
一、没有处于联机状态而不能打印
现在有很多的打印机在它“OnLine”这个按钮的旁边都会有一个指示联机状态的小灯,正常情况下这个等要保持长亮的状态,假如不亮或者闪烁则说明联机不正常,我们可以事先检查一下电源连接是否正常等。
二、可以重新启动
于联机正常而没有打印出文件的话,我们也可以直接关掉打印机,再重新打开之后,再进行打印文档,虽然这个操作会清除整个文档的数据,有的时候打印过程还会出现混乱,因此还要重新启动系统。
三、有的将打印机设置成默认打印
这种情况的处理步骤是我们可以单击开始菜单在设置里面涉及,直接点击打印机,并打开其窗口,当弹出设置为默认值时要注意看看当前有没有使用该打印机,没有则需要进行添加。
四、打印机本身处于不能打印状态
这个解决方法就是我们在电脑上打开打印机的窗口,并且邮件单击打印机的图标,单击清除“暂停打印”这个选项,这样就能正常进行打印了。
五、空间内存太少不能打印
有的时候是因为整个磁盘的空间内存是低于十兆的,有的时候我们应该将磁盘的内存进行解放才能完成我们的打印任务,我们可以直接点击“磁盘清理”按钮,并选中要删除的文件,并且点击确定就好。